Organisation d'un événement associatif : le born my way
Le Born My Way qu’est-ce-que c’est ? Le Born My Way est une pride ou marche des fiertés étudiante engagée autour de l’inclusion et de la diversité.
Son objectif ? Donner de la visibilité aux étudiants niçois de la communauté LGBTQIA+ et célébrer ses différences.
Contexte du projet
Lors de ma première année au sein du BDE LASH en 2022, en tant que chargé de mission au pôle représentation, j’ai été amené à travailler sur la création d’événements et la gestion de projets.
Au contact des étudiants, un besoin revenait régulièrement : un manque de visibilité et de représentation pour certains d’entre eux.
C’est dans ce contexte que j’ai eu l’idée, inspirée des marches des fiertés, d’organiser un événement fédérateur destiné à rassembler les étudiants niçois de la communauté LGBTQIA+.
Après plusieurs échanges avec les membres de l’association, nous avons décidé de concrétiser ce projet.
Objectifs
Sensibiliser à l'inclusion
Déterminer les différents acteurs de la vie étudiante niçoise et faire en sorte qu'ils puissent comprendre les problématiques des étudiants.
Fédérer les étudiants
Créer un événement communautaire pour les étudiants et pensé par des étudiants pour se réunir et faire valoir notre cause.
Organiser un événement mémorable
Organiser un événement impactant et mémorable, reproduisible lors des années suivantes.
Mon rôle
La création de l’événement a commencé à la fin du mandat de 2022 en juillet et s’est poursuivi en 2023. J’étais alors devenu Responsable du Pôle Représentation du BDE LASH. Dans ce contexte mon rôle était de :
- Gérer la répartition des tâches au sein de mon équipe
- Contacter les différentes parties prenantes du projet
- Réfléchir à la logistique complète du projet
- Inclure les contraintes environnementales
- Créer les supports de communication
- Établir un budget prévisionnel
Toutes ces tâches ont été réalisées par l’équipe de mon pôle et l’équipe du pôle prévention du BDE LASH.
Actions réalisées
Plaquette de l’événement présentée aux différents acteurs de l’événement.
Budget Prévisionnel
Événement final
L’organisation nécessitait de trop grands moyens et lorsque j’ai transmis le projet aux équipes suivantes, l’événement a été révisé et transformé en une soirée au Théâtre de La Cité mettant à l’honneur des artistes issus de la communauté LGBTQIA+. Au moment de l’événement je ne faisais plus partie du BDE.
Structure de l'événement
- Mise en place de la salle à partir 15h30
- Accueil des staffs à 18h
- Organisation du matériel du BDE entre 18h et 19h
- Accueil des étudiants à 19h
- Début du show à 19h30
- Passage de 15 à 30 minutes des différents artistes jusqu'à 23h
- Rangement de la salle et du matériel jusqu'à minuit
Résultats
- 10 artistes (3 drag queen, 2 danseurs, 1 humoriste, 1 troupe de théâtre, 1 groupe de rock, 1 chanteuse et 1 influenceur)
- Plus de visibilité, problématiques de la communauté mises en lumière
- Engagement et interaction sur place
- Objectif atteint, projet concrétisé
- Impact humain et sensibilisation renforcée
- 256 personnes (salle complète)
- 25 staffs
Ce que j'ai appris
Ce projet m’a permis de passer de l’idée à l’action, en me confrontant aux réalités du terrain.
J’y ai développé des réflexes essentiels : organiser, collaborer et m’adapter rapidement pour faire avancer un projet concret. Une expérience fondatrice qui m’a fait découvrir le monde de la communication et a renforcé mon envie de m’y investir pleinement.
Bien que l’événement n’ait pas pu être mené à terme tel qu’imaginé initialement, le projet a été transmis, retravaillé et finalement concrétisé par d’autres membres du BDE, preuve de sa pertinence et de son potentiel.
Et si on travaillait ensemble ?
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